Descrição do projeto:

Com o processo de pré-impressão sendo realizado de forma manual e a montagem de Kits sem o controle via código de barras, identificamos dois pontos de melhoria para o nosso cliente:

1. Padronizamos todo o processo de pré-impressão dos arquivos: capa e Miolo, mapa de produção e registro das etapas produtivas.

2. Melhoramos o processo de controle na montagem do Kit, aplicando em cada capa do livro um código de barras específico para leitura, garantindo a montagem do Kit e também evitando a falta e/ou duplicidade de livros.

NECESSIDADE DO CLIENTE

Padronizar a liberação dos livros com identificação de código de barras em todas as capas, para montagem do Kit e processamento dos arquivos miolo e capa com seus complementos de forma automática.

SOLUÇÃO PROPOSTA

1. Montamos um arquivo CSV com toda a especificação de cada pedido para produção: tipo de acabamento, formato, tipo de papel, laminação etc. Este arquivo passou a ser a base, contendo todo o detalhamento da produção;

2. Padronizamos a forma de envio de todos os arquivos PDF para cada miolo e capa;

3. Montamos um padrão de nome dos arquivos para processamento, identificando o pedido a partir do mesmo código do cliente, padronizando assim a forma de comunicação com ele;

4. Identificamos e criamos uma base de dados de todo o estoque de capas do cliente, para direcionar cada modelo no processamento, durante a impressão dos códigos e no fechamento do KIT;

5. O range numérico do código de barras de cada livro era definido pelo cliente conforme sua necessidade;

6. Como cada capa na montagem do KIT tem um código específico, montamos uma tabela com os modelos de formatação de cada capa, podendo personalizar capa branca e/ou com pré impresso com formatos diversos, tornando-a 100% customizável.

7. Para casos de perda de livro durante a produção, criamos uma base com a identificação de todos os livros processados. Somente com a leitura do código um novo arquivo de impressão é gerado de forma automática.

RESULTADOS OBTIDOS

1. Redução no tempo de liberação dos arquivos para produção;

2. Minimizamos a ocorrência de erros de maneira significativa na montagem dos Kits;

3. Produção automática de pedidos diferentes.

4. Aprovação dos livros via portal;

5. Acompanhamento da produção em tempo real;